NPM : 16210122
Kelas : 3EA16
Pengertian Laporan
Laporan
adalah suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada
seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.
Laporan
merupakan suatu jenis dokumen yang sangat bervariasi bentuknya dan sebab itu
sukar diberi suatu batasan pengertian yang jelas.
Laporan
merupakan unsur yang sangat penting, terutama dalam menyusun
kebijaksanaan-kebijaksanaan.
Dasar-dasar Laporan
– Pemberi Laporan
Pemberi
laporan dapat berupa perseorangan, sebuah panitia yang ditugaskan untuk maksud
tertentu.
Misalnya:
seorang mahasiswa ditugaskan oleh dosennya untuk meneliti suatu obyek tertentu.
– Penerima Laporan
Laporan
bukan hanya dibuat oleh seorang atau suatu badan, tetapi laporan juga ditujukan
atau akan disampaikan kepada seorang atau suatu badan. Yang menerima laporan
itu adalah orang atau badan yang menugaskan.
– Tujuan Laporan
Tujuan
laporan pada umumnya untuk mengatasi suatu masalah, untuk mengambil suatu
keputusan yang lebih efektif, mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu maslah
untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan, untuk menemukan teknik-teknik baru,
dan sebagainya.
– Sifat Laporan
Sebuah
laporan harus mengandung sifat-sifat seperti berikut:
1.
Mengandung imaginasi
2. Laporan
harus sempurna dan komplit
3. Laporan
harus disajikan secara menarik
4.
Macam-Macam Laporan
Macam – Macam Laporan :
Laporan Berbentuk Formulir Isian
Untuk menulis laporan semodel ini biasanya telah
disiapkan blangko daftar isian yang diarahkan kepada tujuan yang akan dicapai. Laporan
tersebut bersifat rutin dan seringkali berbentuk angka-angka.
Laporan Berbentuk Surat
Bentuknya lebih panjang dari surat-surat biasa dan
biasanya pendekatannya bersifat pribadi dan menggunakan bahasa informal.
Laporan Berbentuk Memorandum
Laporan ini mirip dengan bentuk surat namun biasabya
lebih singkat, seringkali digunakan untuk suatu laporan yang singkat dalam
bagian-bagian suatu organisasi atau antara atasan dan bawahan dalam suatu
hubungan kerja.
Laporan Perkembangan dan Laporan
Keadaan
Laporan perkembangan adalah suatu macam laporan yang
bertujuan untuk menyampaikan perkembangan, perubahan atau tahap mana yang sudah
dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditentukan.
Laporan
keadaan mengandung konotasi bahwa tujuan dari laporan itu adalah menggambarkan
kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat.
Laporan Berkala
Laporan ini selalu dibuat dalam jangka waktu tertentu.
Laporan seperti ini dapat dibuat dalam bentuk formulir isian atau dalam bentuk
memorandum.
Laporan Laboratoris
Tujuannya adalah untuk menyampaikan hasil dari
percobaan atau kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam laboratoria.
Unsur pokok
yang terpenting dalam laporan laboratories:
- Halaman
judul
- Obyek
- Teori
- Hasil yang
dicapai dalam percobaan
- Diskusi
atas hasil yang telah didapat
- Kesimpulan
- Apendiks
- Data asli
1. Laporan Formal dan Semi-Formal
Laporan formal adalah laporan yang memenuhi
persyaratan-persyaratan tertentu, nadanya bersifat impersonal dan materinya
disajikan seperti dalam suatu pola struktur yang terdapat dalam buku-buku.
Laporan
semi-formal adalah laporan yang bila terdapat satu atau dua persyaratannya yang
tidak dipenuhi.
Laporan
non-formal adalah laporan yang tidak memenuhi persyaratan yang telah
ditentukan.
Persyaratan
yang menentukan sifat laporan:
- Halaman
judul
- Terdapat
surat penyerahan
- Memiliki
daftar isi
- Terdapat
ikhtisar yang mengawali laporan
- Memiliki
pendahuluan
- Kesimpulan
dan saran
- Isi
laporan yang terdiri dari judul-judul dengan tingkat yang berbeda-beda
-
Menggunakan nada resmi, bersifat impersonal
- Disertai
pula table dan angka-angka (bila diperlukan)
- Biasanya
didokumentasikan secara khusus
2. Struktur Laporan Formal
Struktur
laporan:
Bahasa
Sebuah Laporan
Bahasa yang
harus digunakan dalam sebuah laporan formal haruslah menggunakan bahasa yang
baik, jelas dan teratur. Selain itu dapat memperlihatkan hubungan hubungan yang
baik antara satu kata dengan kata yang lain, antara kalimat satu dengan kalimat
yang lain.
Laporan Buku
Bertujuan
untuk mendorong mahasiswa membaca buku yang diwajibkan serta meningkatkan
kemampuan mereka dalam memahami isi buku-buku tersebut.
Penutup
Merupakan
penyajian suatu pengetahuan yang lebih luas mengenai suatu hal tetapi dibuat
secara singkat untuk maksud tertentu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar